Ce n’est un secret pour personne : les écoles supérieures sont en concurrence et se doivent donc de trouver des solutions pour sortir du lot. Certaines choisissent d’axer leur stratégie sur une campagne de recrutement bien rodée tandis que d’autres préfèrent fidéliser les étudiants en leur simplifiant la vie et en les accompagnant. En quoi un logiciel de gestion innovant est-il intéressant dans la plupart des cas de figure ?
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Personnaliser les parcours étudiants afin de maximiser la réussite
Un suivi individualisé facilité
L’une des craintes que l’on retrouve chez les étudiants est de se retrouver noyés dans la masse sans repère précis. Avec l‘utilisation d’un logiciel de gestion, les écoles sont désormais capables de centraliser toutes les informations propres à l’étudiant : ses résultats, ses compétences acquises, les stages effectués… Résultat : les équipes pédagogiques sont mieux à même de lui proposer un accompagnement adéquat en fonction de son profil.
Une visibilité également meilleure pour l’étudiant
Plaçons-nous maintenant du point de vue de l’étudiant : si celui-ci ne sait pas vraiment où il en est, il va probablement perdre en motivation. Grâce aux outils digitaux fournis par un logiciel optimisé pour les écoles supérieures, il pourra suivre sa progression en temps réel tout en accédant à des ressources pédagogiques utiles. C’est bien plus motivant et le risque de décrochage s’en retrouve réduit.
Fidéliser et accompagner l’ensemble des acteurs
D’une façon générale, les logiciels de gestion destinés aux écoles supérieures s’adressent aussi bien aux étudiants qu’aux enseignants, sans oublier bien sûr le personnel administratif et les parents. Ceux-ci permettent notamment une plus grande fidélisation et un meilleur accompagnement grâce à deux éléments au moins :
- Une communication simplifiée qui s’explique une nouvelle fois par la présence d’une plateforme centralisée. Les échanges entre les différents acteurs sont alors bien plus fluides étant donné que les informations essentielles sont visibles par tout le monde. D’autre part, la messagerie intégrée et les systèmes de notifications permettent de rester toujours informé à propos des nouvelles importantes
- Un engagement renforcé de la part des élèves et enseignants puisque les différentes tâches administratives deviennent moins contraignantes.
Améliorer le recrutement des étudiants
De nos jours, les étudiants hésitent souvent entre plusieurs écoles une fois leur baccalauréat en poche. Il faut donc parvenir à les convaincre et il existe plusieurs leviers pour cela, à commencer par un processus d’admission optimisé. C’est ce que promet un logiciel dédié en réduisant les délais et en améliorant la qualité générale de l’expérience vécue. En outre, une école qui se dote de solutions numériques modernes véhicule une image moins austère. Les candidats habitués aux outils digitaux y sont sensibles, c’est une certitude !
Offrir des services en ligne innovants
Enfin, il faut avoir en tête que les jeunes préfèrent consulter des informations disponibles en ligne plutôt que d’appeler par téléphone les personnes concernées. Vous avez ainsi tout intérêt à leur proposer des outils accessibles partout et n’importe quand. Que ce soit pour accéder aux cours en ligne ou simplement consulter leur emploi du temps, ils apprécieront les innovations offertes par un logiciel pensé pour les écoles. N’oublions pas que c’est à votre école de s’adapter aux nouvelles technologies et non aux étudiants de fournir des efforts !
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